XYZ analýza

Variační koeficient je směrodatná odchylka poptávky za období dělená průměrnou poptávkou za totéž období. Obvyklé hranice jsou pod 0,5 pro X, 0,5 až 1,0 pro Y a nad 1,0 pro Z, jde ale o konvenci, ne o normu – prahy se nastavují podle sortimentu. Třída pak určuje režim řízení: položky X snesou automatické objednávání s tenkou pojistnou zásobou, položky Y potřebují sezonní profily a kalendář akcí, položky Z buď jinou metodu prognózy, nebo jiný způsob pořízení. Samostatně se XYZ používá zřídka – ve spojení s ABC analýzou vzniká matice devíti polí, kde hodnota a předvídatelnost dohromady rozhodují, kolik pozornosti plánovače položka dostane.

• CV = σ / µ, obojí z poptávky za období (den, týden, měsíc)
• X – CV pod 0,5: stabilní poptávka, bezpečná pro automatizaci
• Y – CV 0,5 až 1,0: kolísání s rozpoznatelným vzorcem (sezona, trend, promoční kalendář)
• Z – CV nad 1,0: nepravidelná poptávka, řízení výjimkou

XYZ analýza v praxi

Klasifikace je jen tak dobrá jako historie, ze které se počítá, a hrubá prodejní data nesou dva artefakty, které položky posouvají do Z z důvodů se skutečnou proměnlivostí poptávky nesouvisejících. Promoční týden nafoukne směrodatnou odchylku špičkou, která byla naplánovaná měsíce dopředu, ne náhodná. Výpadek zásob působí ze druhé strany stejně: prodeje spadnou na nulu, protože police byla prázdná, a díra se ve výpočtu čte jako volatilita. Obvyklá reakce na zařazení do Z – zvýšit pojistnou zásobu – tak řeší datovou vadu zásobou. Když se historie před výpočtem vyčistí od výpadků, jednorázových extrémů a promočních vlivů, část třídy Z se vrátí do X nebo Y.

Druhá past je délka periody. Položka, která se prodá v jednotkách kusů za týden, má víc nulových dnů než nenulových, takže její denní CV vyjde vysoké bez ohledu na to, jak pravidelná poptávka ve skutečnosti je; stejná položka měřená po týdnech nebo měsících může skončit v Y. Takové pomaluobrátkové zboží patří do nástrojů na přerušovanou poptávku, ne do většího bufferu. Třídy se také vyplatí přepočítávat v klouzavém okně: položka se silnou sezonou spadne do Z při měření přes celý rok a do X uvnitř sezony, takže klasifikace jednou ročně popisuje spíš kalendář než položku.

Veritico STOCK čistí prodejní historii od extrémů, výpadků a promočních vlivů ještě před výpočtem prognózy a prognózuje skutečnou poptávku místo cenzurovaných prodejů. Portfolio segmentace, ABC podle Pareta a cílová dostupnost volená per segment pak rozhodují, kde má pojistná zásoba smysl. U Dr.Max ve 490 lékárnách zvedlo automatizované prognózování a objednávání dostupnost o 4 % a tržby o 5 % a ušetřilo lékárníkům dvě hodiny denně. Podrobněji v prognózování poptávky a optimalizaci zásob a v řízení doplňování a alokace.

Související pojmy

• ABC analýza
• Přerušovaná poptávka
• Pojistná zásoba
• Optimalizace zásob
• Ležáky (dead stock)
• Nadzásoby (overstock)