Jak Logio chrání vaše data

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jaké osobní údaje shromažďujeme, proč je zpracováváme a jak je chráníme. Naleznete zde informace o webové analytice, marketingové komunikaci a přístupu k našim platformám. Dokument rovněž popisuje vaše práva vyplývající z GDPR a uvádí, jak nás v oblasti ochrany osobních údajů kontaktovat.

Zásady ochrany osobních údajů

Datum účinnosti: 22. dubna 2026

Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jakým způsobem společnost Logio s.r.o. („Logio", „my", „nás") zpracovává osobní údaje v souvislosti s:

návštěvami našich webových stránek („Webové stránky"),
dotazy a kontaktováním prostřednictvím našich formulářů pro zájemce a kontaktních formulářů,
žádostmi o zaměstnání podanými prostřednictvím našich kariérních formulářů,
registrací a účastí v komunitě Logio Supply Chain Masters (SCMasters),
a dalšími souvisejícími online interakcemi s naší společností.

Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a příslušnými českými právními předpisy o ochraně osobních údajů.

1. Správce

Správcem vašich osobních údajů je:

Logio s.r.o. IČO: 27161871 Sídlo: Evropská 2588/33a, 160 00 Praha 6, Česká republika

S jakýmikoli dotazy týkajícími se ochrany osobních údajů nebo pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat na: 📧 [email protected]

2. Rozsah působnosti – na koho se tyto Zásady vztahují

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují zejména na:

návštěvníky Webových stránek,
obchodní kontakty a potenciální zákazníky, kteří zasílají dotazy nebo vyplňují formuláře pro zájemce či kontaktní formuláře,
uchazeče o zaměstnání, kteří využívají naše kariérní formuláře,
členy komunity SCMasters (studenty a profesionály, kteří se registrují do programu).

Tyto Zásady neupravují zpracování osobních údajů uživatelů samostatných SaaS / softwarových produktů (jako jsou specifické nástroje pro řízení dodavatelského řetězce), na které se mohou vztahovat samostatné zásady ochrany osobních údajů.

Naše Webové stránky a služby jsou určeny podnikům a profesionálům. Vědomě neshromažďujeme osobní údaje dětí mladších 16 let. Pokud se domníváte, že jsme neúmyslně shromáždili osobní údaje dítěte, kontaktujte nás na adrese [email protected] a my přijmeme opatření k jejich výmazu bez zbytečného odkladu.

3. Osobní údaje, které zpracováváme

3.1 Návštěvníci Webových stránek

Při návštěvě našich Webových stránek můžeme zpracovávat:

Technické a provozní údaje
- IP adresa, identifikátory zařízení, typ a verze prohlížeče, jazyk, operační systém,
- datum a čas přístupu, navštívené URL adresy, odkazující URL, interakce s Webovými stránkami (kliknutí, scrollování apod.).
Soubory cookie a podobné technologie
- Podrobnosti naleznete v bodě 7 a v samostatných Zásadách používání souborů cookie.

Tyto údaje zpravidla zpracováváme způsobem, který nám neumožňuje vás přímo identifikovat, pokud nám následně neposkytnete své kontaktní údaje (např. prostřednictvím formuláře).

3.2 Obchodní kontakty a potenciální zákazníci (formuláře pro zájemce / kontaktní formuláře)

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktních formulářů nebo formulářů pro zájemce, případně s námi jinak komunikujete v obchodním kontextu, zpracováváme:

Identifikační údaje
- jméno, příjmení, pracovní pozice/role,
Kontaktní údaje
- e‑mailová adresa, telefonní číslo, název společnosti, adresa společnosti (pokud ji uvedete),
Informace o vašem dotazu
- obsah vaší zprávy, oblast zájmu, informace o vaší společnosti nebo projektu,
Historie komunikace
- naše poznámky z hovorů nebo schůzek, e‑mailová korespondence, navazující informace.

3.3 Uchazeči o zaměstnání (kariérní formuláře)

Pokud se ucházíte o pracovní pozici, stáž nebo jinou roli ve společnosti Logio, zpracováváme:

Identifikační a kontaktní údaje
- jméno, příjmení, titul, e‑mail, telefonní číslo, adresa (pokud ji uvedete),
Profesní údaje
- životopis, vzdělání, pracovní zkušenosti, dovednosti, certifikace, reference,
Další údaje, které dobrovolně poskytnete
- motivační dopis, portfolio, odkazy na LinkedIn nebo jiné profily,
Údaje z výběrového řízení
- poznámky z pohovorů, interní hodnocení, komunikace související s výběrovým řízením.

3.4 Členové komunity SCMasters

Pokud se zaregistrujete do programu Supply Chain Masters (SCMasters), zpracováváme:

Identifikační údaje
- jméno, příjmení, titul (je‑li relevantní),
Kontaktní údaje a příslušnost
- e‑mailová adresa, telefonní číslo, název vaší univerzity nebo společnosti, vaše role/pozice,
Údaje o členství
- datum registrace, účast na akcích, workshopech a aktivitách, vaše zpětná vazba,
Preference a zájmy
- témata a typy akcí nebo obsahu, které vás zajímají (pokud je uvedete).

Pokud si partnerská společnost přeje kontaktovat konkrétního člena SCMasters, můžeme tomuto partnerovi poskytnout kontaktní údaje daného člena.

3.5 Další kategorie údajů

V odůvodněných případech můžeme rovněž zpracovávat:

Fakturační a účetní údaje
- pokud se vy nebo vaše společnost stanete naším zákazníkem nebo dodavatelem,
Záznamy o komunikaci a smlouvách
- pokud je to nezbytné k dokumentaci našeho obchodního vztahu,
Údaje nezbytné pro právní nároky
- např. smlouvy, korespondence a relevantní dokumentace v případě sporů.

4. Účely, právní základy a doby uchovávání

Osobní údaje vždy zpracováváme na základě alespoň jednoho z právních základů podle článku 6 GDPR (plnění smlouvy, plnění právní povinnosti, oprávněný zájem, souhlas).

4.1 Provoz, bezpečnost a zlepšování Webových stránek

Účel: Zajištění řádného fungování, bezpečnosti a výkonnosti Webových stránek, řešení technických problémů, předcházení zneužití a provádění základní analytiky (např. souhrnné statistiky návštěvnosti).
Právní základ: Náš oprávněný zájem na provozu bezpečných a spolehlivých Webových stránek (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Doba uchovávání: Technické protokoly a související údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k dosažení výše uvedených účelů. Serverové a bezpečnostní protokoly jsou zpravidla uchovávány po dobu až 12 měsíců. Agregované analytické údaje, které nelze přiřadit ke konkrétní osobě, mohou být uchovávány po delší dobu.

4.2 Vyřizování dotazů a obchodní komunikace (formuláře pro zájemce / kontaktní formuláře)

Účel: Odpovídání na vaše dotazy, příprava nabídek, jednání o potenciální spolupráci a správa našeho vztahu se stávajícími i potenciálními zákazníky a partnery.
Právní základ:
- Plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), pokud probíhají aktivní jednání nebo poskytujeme služby, a
- náš oprávněný zájem na rozvoji a správě B2B vztahů a poskytování našich služeb společnostem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Doba uchovávání: Údaje související s obchodními dotazy a kontakty uchováváme po dobu nezbytnou pro naši komunikaci a vztah, zpravidla až 3 roky od posledního relevantního kontaktu, pokud nedojde k navázání obchodního vztahu a údaje se nestanou součástí smluvní dokumentace nebo právních záznamů.

4.3 Přímý B2B marketing a newslettery

Účel: Zasílání informací o našich službách, akcích, obsahu a novinkách v oblasti dodavatelského řetězce a souvisejících oborech, které mohou být relevantní pro vaši profesní roli.
Právní základ: Náš oprávněný zájem na přímém B2B marketingu vůči našim stávajícím zákazníkům a profesním kontaktům (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a příslušné české předpisy v oblasti elektronických komunikací). V případech, kdy zákon vyžaduje souhlas pro konkrétní typy komunikace nebo příjemce, se můžeme opírat rovněž o váš souhlas.
Doba uchovávání: Vaše kontaktní údaje pro marketingové účely zpracováváme po dobu, po kterou:
- trvá náš obchodní vztah nebo profesní kontakt s vámi nebo vaší společností, a/nebo
- jste nevznesli námitku proti takovému zpracování nebo se neodhlásili z odběru.

Z odběru se můžete kdykoli odhlásit pomocí odkazu v našich e‑mailech nebo kontaktováním na adrese [email protected]. Pokud vznesete námitku proti přímému marketingu, přestaneme vaše údaje pro tento účel zpracovávat.

4.4 Výběrová řízení a žádosti o zaměstnání

Účel: Posouzení vaší žádosti, řízení výběrového procesu a komunikace s vámi ohledně pracovních příležitostí.
Právní základ:
- Provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy (výběrové řízení) (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
- náš oprávněný zájem na efektivním vedení výběrových řízení a ochraně před případnými právními nároky (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Doba uchovávání: Osobní údaje neúspěšných uchazečů uchováváme po dobu trvání konkrétního výběrového řízení a poté zpravidla až 6 měsíců po jeho ukončení, pokud zákon nevyžaduje delší dobu nebo pokud to není nezbytné pro uplatnění právních nároků.

4.5 Členství v komunitě SCMasters

Účel: Správa vašeho členství v SCMasters, zajištění přístupu k akcím a aktivitám, komunikace v rámci komunity a informování o relevantních příležitostech a obsahu.
Právní základ:
- Plnění smlouvy – poskytování služeb komunity SCMasters (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
- náš oprávněný zájem na budování a rozvoji profesní komunity v oblasti dodavatelského řetězce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR),
- v případech, kdy předáváme vaše kontaktní údaje konkrétní partnerské společnosti pro konkrétní příležitost, činíme tak pouze s vaším výslovným souhlasem (souhlas udělený ad hoc).
Doba uchovávání: Vaše osobní údaje zpracováváme po dobu, po kterou je vaše členství v SCMasters aktivní. Po ukončení členství nebo na základě vaší žádosti o výmaz odstraníme údaje vašeho osobního účtu bez zbytečného odkladu (zpravidla do 30 dnů), s výjimkou minimálních údajů, které můžeme potřebovat uchovávat:
- k dokumentaci minulé účasti na akcích (je‑li to nezbytné), nebo
- ke splnění právních povinností a dodržení promlčecích lhůt.

4.6 Plnění právních povinností

Účel: Plnění našich právních povinností v oblastech jako účetnictví, daně, pracovněprávní vztahy, ochrana osobních údajů a další regulatorní požadavky.
Právní základ: Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
Doba uchovávání: V souladu s příslušnými právními požadavky, zpravidla 5–10 let (např. účetní dokumentace).

4.7 Ochrana práv společnosti Logio a právní nároky

Účel: Určení, výkon nebo obhajoba našich právních nároků a spolupráce s orgány veřejné moci, je‑li to nezbytné.
Právní základ: Náš oprávněný zájem na ochraně našich práv, majetku a zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
Doba uchovávání: Po dobu trvání příslušného sporu nebo řízení a po dobu běhu příslušných zákonných promlčecích lhůt.

4.8 Automatizované rozhodování a profilování

Neprovádíme žádné automatizované rozhodování, včetně profilování, které by mělo právní účinky vůči vaší osobě nebo by vás obdobně významně ovlivňovalo ve smyslu článku 22 GDPR.
Pokud využíváme analytické nástroje k segmentaci návštěvníků webových stránek nebo obchodních kontaktů (např. podle oboru nebo oblasti zájmu), činíme tak výhradně za účelem zvýšení relevance naší komunikace, a tato činnost nevede k rozhodnutím s právními nebo obdobně významnými účinky vůči jednotlivcům.

5. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Osobní údaje sdílíme s třetími stranami pouze v případě, že je to nezbytné pro účely popsané výše, na základě principu přístupu jen v nezbytném rozsahu (need‑to‑know) a s odpovídajícími zárukami.

5.1 Kategorie příjemců

Příjemci mohou zahrnovat:

Poskytovatelé IT a hostingových služeb
- Poskytovatelé webhostingu, serverové infrastruktury, cloudových služeb a technické podpory.
Analytické a marketingové platformy
- Google Analytics 4 (GA4) – webová analytika,
- Mailchimp – správa newsletterů a kampaní,
- Leady.com – B2B identifikace návštěvníků. Leady využívá reverzní vyhledávání IP adres k identifikaci společností, které navštěvují naše Webové stránky, na základě jejich IP adres. Neidentifikuje jednotlivé návštěvníky jménem; poskytuje nám údaje na úrovni společnosti (název společnosti, obor, přibližná poloha), aby nám pomohl porozumět tomu, které organizace se zajímají o naše služby.
- reklamní a sledovací nástroje jako Google, Meta (Facebook), LinkedIn pixely (v závislosti na vašich preferencích cookies).
CRM a obchodní nástroje
- Zejména HubSpot nebo obdobné systémy pro správu kontaktů, leadů a obchodních procesů.
HR a náborové systémy
- Recruitis nebo obdobné nástroje pro řízení výběrových řízení a žádostí o zaměstnání.
Partnerské společnosti SCMasters
- Pouze v případě, že jako člen SCMasters výslovně souhlasíte s tím, abychom vaše kontaktní údaje předali konkrétnímu partnerovi pro konkrétní příležitost.
Odborní poradci
- Advokáti, daňoví poradci, auditoři, je‑li to nezbytné k poskytování jejich služeb.
Orgány veřejné moci a regulátoři
- Pokud to vyžaduje zákon nebo v souvislosti s právními řízeními.

Pokud tyto třetí strany zpracovávají osobní údaje naším jménem, jednají jako zpracovatelé. V takových případech s nimi uzavíráme písemné smlouvy o zpracování osobních údajů v souladu s článkem 28 GDPR.

6. Předávání do třetích zemí

Někteří naši poskytovatelé služeb mohou být usazeni nebo mohou uchovávat údaje v zemích mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), zejména ve Spojených státech amerických (např. Google, Meta, LinkedIn, Mailchimp, HubSpot).

Pokud takové předávání zahrnuje přenos osobních údajů mimo EHP, zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím:

využití rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany (např. rámec EU–USA pro ochranu osobních údajů, je‑li to relevantní), nebo
uzavření standardních smluvních doložek (SCC) přijatých Evropskou komisí s příslušným poskytovatelem a případného zavedení dalších ochranných opatření.

Konkrétní informace o předávání do třetích zemí v souvislosti s jednotlivými nástroji poskytneme na vyžádání.

7. Soubory cookie a podobné technologie

Naše Webové stránky využívají soubory cookie a podobné technologie k:

zajištění základního fungování Webových stránek (např. uložení vašich voleb, bezpečnost, formuláře),
analýze návštěvnosti a chování uživatelů,
a případně pro marketingové a remarketingové účely.

Právní základ pro soubory cookie: Nezbytné soubory cookie (např. správa relací, bezpečnost, uložení vašich preferencí cookies) jsou zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu na provozování funkčních a bezpečných Webových stránek (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Všechny ostatní soubory cookie — včetně analytických, marketingových a remarketingových — jsou ukládány pouze na základě vašeho souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který můžete udělit, odmítnout nebo kdykoli odvolat prostřednictvím naší lišty cookies.

Při první návštěvě se vám zobrazí lišta cookies (poskytovaná prostřednictvím nástroje Cookiebot nebo obdobného nástroje), která vám umožní:

přijmout nebo odmítnout nepodstatné soubory cookie (např. analytické, marketingové),
získat podrobné informace o jednotlivých kategoriích cookies, jejich poskytovatelích, účelech a dobách uchovávání.

Naše Webové stránky implementují Google Consent Mode v2, který zajišťuje, že chování služeb Google Analytics 4, značek Google Ads a souvisejících služeb Google se automaticky přizpůsobuje preferencím souhlasu s cookies, které zvolíte v naší liště cookies. Pokud neudělíte souhlas s analytickými nebo marketingovými cookies, tyto nástroje fungují v omezeném režimu, který neshromažďuje ani neukládá identifikovatelné údaje, přičemž stále umožňuje základní měření při zachování soukromí.

Technologie, které můžeme využívat, zahrnují zejména:

Google Analytics 4 (analytika),
reklamní pixely a značky Google, Meta (Facebook), LinkedIn a HubSpot.

Enhanced Conversions a údaje poskytnuté uživatelem

Při odeslání kontaktního formuláře, formuláře pro zájemce nebo registračního formuláře na našich Webových stránkách můžeme předat vaši e‑mailovou adresu v hashované podobě (SHA‑256) službám Google Ads a Google Analytics 4.
Účelem tohoto předání je zlepšení přesnosti měření konverzí, optimalizace našich reklamních kampaní a v odůvodněných případech cílení na podobná publika („Enhanced Conversions", „User‑Provided Data" a „Customer Match"). Google vaši e‑mailovou adresu neobdrží v čitelné (nešifrované) podobě.
Právní základ: Náš oprávněný zájem na efektivním měření a optimalizaci B2B marketingových aktivit (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
K tomuto předání dochází pouze v případě, že jste udělili souhlas s marketingovými cookies prostřednictvím naší lišty cookies (Google Consent Mode v2). Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat úpravou preferencí cookies nebo kontaktováním na adrese [email protected].

Své preference cookies můžete kdykoli změnit prostřednictvím nastavení lišty cookies ve vašem prohlížeči nebo prostřednictvím odkazu uvedeného v našich Zásadách používání souborů cookie.

Podrobnější informace naleznete v našich samostatných Zásadách používání souborů cookie, které tvoří nedílnou součást těchto Zásad ochrany osobních údajů.

Odkazy na webové stránky třetích stran Naše Webové stránky mohou obsahovat odkazy na webové stránky a služby provozované třetími stranami (např. platformy sociálních sítí, webové stránky partnerů, externí nástroje). Za postupy ochrany osobních údajů ani za obsah těchto webových stránek třetích stran neneseme odpovědnost. Doporučujeme vám, abyste si prostudovali zásady ochrany osobních údajů každé webové stránky třetí strany, na kterou přejdete prostřednictvím odkazů na našich Webových stránkách.

8. Zabezpečení údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo pozměněním, včetně:

řízení přístupu a oprávnění na základě rolí,
smluvních povinností mlčenlivosti pro zaměstnance a zpracovatele,
zabezpečené konfigurace sítí a systémů (např. firewally, šifrování tam, kde je to vhodné),
pravidelných aktualizací systémů a bezpečnostního monitoringu,
zvyšování povědomí a školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů a informační bezpečnosti.

Přestože nelze zaručit 100% bezpečnost žádného systému, usilujeme o udržení úrovně zabezpečení odpovídající danému riziku.

9. Vaše práva jako subjektu údajů

Podle GDPR máte ve vztahu ke svým osobním údajům následující práva:

Právo na přístup Můžete nás požádat, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat informace o zpracování a kopii údajů.
Právo na opravu Pokud se domníváte, že vaše osobní údaje jsou nepřesné nebo neúplné, můžete požádat o jejich opravu nebo doplnění.
Právo na výmaz („právo být zapomenut") Za určitých okolností můžete požádat o výmaz vašich osobních údajů, například pokud již nejsou nezbytné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo pokud odvoláte svůj souhlas (byl‑li souhlas právním základem zpracování).
Právo na omezení zpracování Můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů, například po dobu, kdy ověřujeme jejich přesnost nebo důvody zpracování.
Právo na přenositelnost údajů Je‑li zpracování založeno na vašem souhlasu nebo na smlouvě a prováděno automatizovaně, můžete požádat, abychom vám vaše osobní údaje poskytli ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, nebo aby byly předány jinému správci.
Právo vznést námitku Máte právo kdykoli vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace proti zpracování založenému na našem oprávněném zájmu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, přestaneme vaše osobní údaje pro tento účel zpracovávat.
Právo odvolat souhlas Je‑li zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování založeného na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
Právo podat stížnost Pokud se domníváte, že vaše práva na ochranu osobních údajů byla porušena, můžete podat stížnost u příslušného dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika Web: www.uoou.cz

Můžete se rovněž obrátit na svůj místní dozorový úřad v rámci EU, zejména v členském státě vašeho obvyklého bydliště nebo místa výkonu práce.

10. Jak uplatnit svá práva

Svá práva můžete uplatnit nebo zaslat jakýkoli dotaz týkající se ochrany osobních údajů kontaktováním na:

📧 [email protected]

nebo zasláním písemné žádosti na adresu:

Logio s.r.o. Evropská 2588/33a 160 00 Praha 6 Česká republika

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce od jejího obdržení. V odůvodněných případech (např. složité nebo četné žádosti) můžeme tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce, přičemž vás o prodloužení a jeho důvodech budeme informovat.

11. Aktualizace těchto Zásad ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, například pokud:

změníme způsob zpracování osobních údajů,
začneme využívat nové nástroje nebo technologie,
dojde ke změně právních požadavků nebo pokynů dozorových úřadů.

Vždy zveřejníme aktuální znění těchto Zásad ochrany osobních údajů na našich Webových stránkách s uvedením data účinnosti v záhlaví dokumentu. V případě podstatných změn vás můžeme rovněž informovat prostřednictvím e‑mailu nebo oznámení na Webových stránkách.