Dodací lhůta (lead time)

Pro rozhodování o zásobách je podstatnější rozptyl lhůty než její průměr. Dva dodavatelé se stejnou střední hodnotou deseti dní se chovají odlišně, pokud jeden doručuje v rozmezí devíti až jedenácti dní a druhý mezi pěti a dvaceti pěti: druhý nutí nákup krýt nejhorší případ a ta zásoba se platí každý den v roce. Lead time zároveň určuje horizont prognózy – poptávku je nutné předpovědět na celé období, než může dorazit další dodávka, takže každý další týden lhůty je další týden chyby prognózy, kterou musí pojistná zásoba absorbovat.

• Dodavatelský lead time = od zadání objednávky do příjmu a zaskladnění zboží, včetně zpracování objednávky, výroby a přepravy.
• Lead time doplňování = dodavatelský lead time + perioda přezkumu, tedy čekání, než lze zadat další objednávku.
• Poptávka za lead time = průměrná denní poptávka × lead time ve dnech – množství, které je nutné pokrýt, než dorazí další dodávka.

O použitelnosti čísla rozhodují dvě věci. Lead time se měří z vlastních záznamů o příjmu, ne z termínu, který dodavatel slíbil – rozdíl mezi tím dvojím je přesně to riziko, na které se plánuje. A ukládá se jako rozdělení, tedy střední hodnota a směrodatná odchylka za dodavatele a položku, ne jako jedna dohodnutá hodnota v kmenových datech. Pevné lhůty zadané jednou při nasazení a dál nerevidované jsou častá příčina zásoby, která vypadá správně naparametrizovaně a přesto se vyprodá.

Lead time v praxi

Dlouhý lead time nejde vždy zkrátit, ale jde s ním počítat. Ve standardním vzorci roste pojistná zásoba s druhou odmocninou lead timu, takže položka z Asie potřebuje při stejné úrovni služeb několikanásobné krytí než ta samá položka od regionálního dodavatele – a zaplatit toto krytí je levnější než výpadek, kterému předchází. Veritico STOCK počítá dodací lhůtu za dodavatele a položku z reálných dodávek, drží ji aktuální a její odchylku posílá do pojistné zásoby vedle chyby prognózy. Dál viz prognózování poptávky a optimalizace zásob, řízení doplňování a alokace a případovou studii Albert.

Související pojmy

• Pojistná zásoba
• Doplňování zásob
• Úroveň služeb
• Objednací bod
• WMS (warehouse management system)
• Efekt biče